С 1 января 2023 года в России начали использоваться трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним. При этом работники могут без ограничений пользоваться прежними трудовыми. А работодатели использовать старые бланки трудовых книжек и вкладыши к ним, если они есть у них в наличии, пишет «Российская газета».
В обновленной трудовой книжке изменилось соотношение выделенных разворотов для разделов о работе и о награждениях. Теперь их в сведениях о работе стало 14 вместо 10 (во вкладышах стало 12 вместо 9). А в разделе сведений о награждении разворотов 7 вместо 10 (во вкладышах стало 5 вместо 8).
Остается возможность использовать имеющиеся у работодателя старые формы трудовых книжек и вкладышей. При необходимости можно продолжать их заводить. А при приеме на работу сотрудников, которые выбрали ведение трудовой на бумаге, продолжать работать с предоставленной трудовой книжкой старого образца. Менять ее на новую не нужно. Для сотрудников, которые впервые устраиваются на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки не оформляются, сведения хранятся в электронном виде.
При ведении обновленной трудовой книжки есть несколько нюансов. В месте для печати добавлена формулировка «При наличии», что соответствует действующему законодательству, так как у ряда организаций на законных основаниях печати может не быть. То же правило относится к отчеству работника: если его нет, его не нужно указывать на титульном листе.
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, больше не нужно указывать разборчиво. Формулировка о ее разборчивости вызывала много вопросов, ведь у каждого она индивидуальна.
Упрощены требования к заполнению книжек: теперь необязательно оформлять записи только шариковой или гелевой ручкой. Записи можно вносить вручную, впечатать на принтере, внести в виде штампа. Подпись сотрудника требуется только на титульном листе, чтобы заверить персональные сведения. А при увольнении под соответствующей записью подписи ставят только руководитель или лицо, отвечающее за хранение трудовых книжек.
С этого года бланки трудовых книжек становятся защищенной полиграфической продукцией. Работодатели будут закупать трудовые книжки у распространителей: коммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц либо заказывать бланки у изготовителей на их официальных сайтах. Список распространителей бланков трудовых книжек указан на сайте Объединения «ГОЗНАК».
