Некоторым рубцовчанам приходится использовать личный автомобиль «по работе». На какую компенсацию может рассчитывать сотрудник, пишет «Парламентская газета».
Служебные поездки подразумевают регулярный разъездной характер труда или работу в пути, полевых условиях, экспедициях. Это удостоверяют трудовым договором. Перечень таких должностей указывают в коллективном договоре. Среди них, например, водители, экспедиторы, курьеры, торговые представители.
Однако, если подчиненный с согласия или ведома руководителя и в его интересах использует принадлежащее ему имущество, он вправе рассчитывать на соответствующую компенсацию за эксплуатацию, износ и амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов. А сверх того ему обязаны возместить расходы, связанные с их применением.
Постановление Правительства с новыми нормами расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов вступило в силу 5 апреля 2024 года. Однако его действие распространили на трудовые отношения с 1 января 2024 года.
Сегодня лимиты на месяц такие: для машин с объемом двигателя до двух тысяч кубических сантиметров включительно – 2400 рублей, более мощных – 3 тысячи, мотоциклов – 1200. Прежние нормы, утвержденные еще в 2002 году, были в два раза меньше.
Впрочем, трудовое законодательство не ограничивает верхнюю планку выплаты, которая может превышать минимальную ставку. Но компаниям это не всегда выгодно, поскольку в расходах по налогу на прибыль они могут учесть только суммы в пределах федеральных ставок. Важно помнить, что выплата включает и расходы работника на горюче-смазочные материалы.
В любом случае компенсацию за использование личного автомобиля не облагают НДФЛ, как и страховыми взносами. Целесообразность выплат подтверждают допсоглашением к трудовому договору с расчетом их размера, прикладывают к нему необходимые документы, в том числе копию ПТС.
А вот путь из дома до места трудовой деятельности – это дело каждого сотрудника. Такие расходы налоговики не считают экономически обоснованными в интересах работодателя. Поэтому деньги за горючее, израсходованное на личные поездки, организации не имеют права учесть при налогообложении. По собственной инициативе они могут выделять деньги на эти цели. Например, если людям нужно добираться в отдаленную местность, где нет регулярных маршрутов общественного транспорта. Некоторые начальники организуют доставку сотрудников на специальных маршрутках или автобусах. Но для этого должны быть действительно веские причины и доказанная производственная необходимость.
