Рубцовчан приглашают стать волонтерами Международного молодежного форума «Евразия Global»

351

Продолжается прием заявок на участие в качестве волонтеров Международного молодежного форума «Евразия Global». Регистрация в АИС «Молодежь России» продлится до 1 июля.

В этом году масштабное событие состоится со 2 по 8 сентября, рассказали в управлении культуры, спорта и молодежной политики. Площадка для практико-ориентированного диалога молодых представителей Российской Федерации и иностранных государств будет размещена в Оренбурге. Его участниками станут более 800 человек. Оказывать помощь в подготовке, организации и проведении форума будут волонтеры. В рамках подготовки Волонтерского корпуса Форума будет организована обучающая школа с 26 августа по 1 сентября.

Требования к волонтерам:

  • возраст от 18 лет;
  • уровень английского языка не ниже уровня В1 — Intermediate;
  • желание получить опыт в рамках современных молодежных трендов России и всего мира;
  • готовность осознанно и безвозмездно применить свои опыт и умения.

Взамен волонтеров ждет ряд привилегий:

  • обучение и поддержка;
  • бесценный опыт;
  • комплект фирменной атрибутики;
  • новые знакомства по всему миру;
  • проживание и трехразовое питание.

Информация о направлениях деятельности волонтеров на форуме:

Куратор команд участников
Куратор является связующим звеном между участниками форума и оргкомитетом. В период всего мероприятия куратор ежедневно находится с командой, решает все возникающие бытовые и организационные вопросы, обеспечивает комфортное и продуктивное пребывание участников на форуме. Также для обеспечения качественной обратной связи от участников, куратор ежедневно проводит рефлексию и подводит итоги дня.

Служба обеспечения работы деловой программы
Волонтеры данной функции обеспечивают полный цикл организации деловой программы форума: составление расписаний, подготовка образовательных зон, модерация занятий. Волонтеры деловой программы имеют уникальную возможность погрузиться в организацию всех блоков программы и прокачать свои навыки по многим направлениям.

Служба Протокола
Для гостей и экспертов очень важно комфортно подготовиться ко встрече с участниками форума, именно поэтому есть данное функциональное направление. Волонтеры протокола сопровождают пребывание гостей и экспертов форума на всех этапах: встреча в аэропорту, расселение, экскурсия по форуму, решение бытовых вопросов – базовый перечень задач на форуме службы протокола.

Служба по работе с участниками
Полноправный участник форума должен пройти весь путь аккредитации – от ознакомления с правилами форума до заселения в гостиницу и получения бейджа. Организовать данные процессы без волонтеров этого функционального направления – просто невозможно.

Служба аккредитации
В данном направлении у волонтеров очень важная задача по аккредитации участников, гостей и спикеров форума, представителей СМИ: изготовление бейджей, проверка статуса, контроль постов и оборудования. Это направление для тех, кто готов встречать участников форума своей улыбкой каждый день, но в тоже время помогать соблюдать все правила безопасности для успешной реализации форума.

Помощь в реализации Грантовых конкурсов
Ежегодно в рамках форума проходит два грантовых конкурса – один для граждан Российской Федерации, а второй – для иностранных граждан. Здесь также необходима помощь волонтеров. В данном направлении есть возможность узнать все секреты социального проектирования, приобщиться к молодежным инициативам.

Пресс-служба
Волонтеры данного функционального направления осуществляют помощь пресс-службе форума по разным направлениям: написание текстов, SMM, фото, сопровождение представителей СМИ и многое другое. Ключевые позиции в данном направлении: райтер, помощник SMM, фотограф, сопровождение. Здесь ждут ребят с опытом, профильным образованием и готовностью прокачать свои профессиональные навыки.

SWOT Team
Данное функциональное направление позволяет применить свои навыки в организации слаженной работы волонтерского корпуса. Будь готов решать различные задачи, оперативно передавать полученную информацию и работать с документами. Здесь также необходимы волонтеры – медики, которые готовы оперативно оказать первую помощь.

Поддержка инфраструктуры
Форум длится всего лишь неделю, но все это время площадка должна быть в рабочем состоянии, арт-оформление оставаться ярким, рабочие места оснащены всем необходимым, а также все участники, эксперты, волонтеры и организаторы должны получить комплект атрибутики форума. Организацией процесса обеспечения комфортного прибывания по части инфраструктуры занимаются волонтеры данного направления.

Служба стенографии
Волонтеры данного направления имеют уникальную возможность попробовать себя в уникальной сфере, главная задача которой – ведение в печатном виде ключевых моментов деловой программы.

Служба перевода
Так как форум двуязычный в любой момент может понадобится помощь в вопросах качественного письменного и устного перевода по различным вопросам. Волонтеры данного направления с легкостью справятся с этой задачей.

Логистика участников
Форум имеет свою особенность – открытое пространство и большое количество поездок по различным объектам для всех категорий участников. Данное направление для тех, кто хорошо ориентируется в пространстве и времени, готов контролировать логистические процессы.

Приезд и отъезд участников
Волонтеры данного направления имеют свою привилегию – они те, кого участники увидят первыми на форуме, и кто услышит прощальные слова после бурных форумных дней. Это направление для тех, кто готов первым встречать участников со всего мира, помочь им сориентироваться по прибытию в Оренбург и подарить первые положительные эмоции.

Служба по организации информирования
Волонтеры этой службы готовы всегда ответить на любой вопрос, они с легкостью ориентируются по всей программе форума, знают обо всех событиях и мероприятиях. Это направление для тех, кто любит быть в курсе всего и способен общаться с большим количеством людей, передавать четко и доступно информацию.

Тим-лидеры
Одна из самых больших служб при организации форума — это волонтерский корпус. Для более эффективного функционирования будет создана команда волонтеров с опытом управления малыми группами. Это те волонтеры, которые не бояться принимать решения и брать на себя за них ответственность, организовывать работу групп волонтеров и коммуницировать напрямую со всеми представителями оргкомитета. Это направление для тех, у кого есть опыт организатора, руководителя проектов, навыки планирования, делегирования и целеполагания, и несомненно лидерские качества.

Более подробная информация в группе: https://vk.com/eurasiayouthforum